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Arbeitsschutz

Im Bereich Arbeitsschutz bieten wir vielfältige Leistungen an, bei denen wir unseren allgemeinen Grundsätzen folgen:

  • digitales Managementsystem zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse
  • elektronische Erstellung aller erforderlichen Dokumente, um das Unternehmen zu entlasten
  • Kombination aus Betreuung, Dokumentation, technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie Schulungen, um möglichst effizient die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen
  • Verzahnung des Arbeitsschutzes mit den Bereichen Datenschutz und IT-Sicherheit, um Sicherheitslücken zu vermeiden und Synergieeffekte zu erzielen

Wir beschränken uns nicht auf die Beratung und Unterstützung. Mit Hilfe unserer digitalen ORA-Tools sind wir in der Lage, komplexe Dokumentationen für unsere Kunden zu erstellen. Dadurch sparen sie sehr viel Zeit und Geld und bieten keine Angriffsfläche für behördliche Maßnahmen. Überzeugen Sie sich selbst von unserem System, das Ihren Betrieb entlastet und sicherer macht.

Unsere Leistungen:

Fachkraft für Arbeitssicherheit

Die ORA GmbH stellt für Unternehmen die externe Fachkraft für Arbeitssicherheit und übernimmt die sicherheitstechnische Betreuung gemäß DGUV Vorschrift 2:

  • Wahrnehmung aller gesetzlichen Aufgaben der Fachkraft für Arbeitssicherheit
  • laufende Betreuung gemäß der vorgeschriebenen Einsatzzeiten
  • Wirksamkeitskontrolle von Maßnahmen, die gemäß Gefährdungsanalyse umgesetzt wurden
  • Dokumentation der Arbeitsschutz-Organisation
  • Dokumentation der Arbeitsschutz-Organisation
  • Prüfung der Flucht- und Rettungswege
  • Teilnahme an ASA-Sitzungen

Arbeitsschutz-Audits

Unsere Audits beinhalten eine ausführliche Beratung. Wir stellen den Status Quo im Unternehmen fest, dokumentieren und bewerten ihn, analysieren die Risiken und geben hilfreiche Praxistipps. Dabei nutzen wir die von uns entwickelte digitale Management-System. Das Unternehmen erhält einen umfangreichen digitalen Auditbericht mit präzisen Handlungsempfehlungen, die Punkt für Punkt abgearbeitet werden können. Wenn wir die externe Fachkraft für Arbeitssicherheit stellen, unterstützen wir den Betrieb bei der praktischen Umsetzung und führen Wirksamkeitskontrollen durch. Das Unternehmen erfährt dadurch, wo noch Handlungsbedarf in Sachen Arbeitsschutz besteht und welche konkreten Maßnahmen ergriffen werden müssen.

Nähere Informationen dazu finden Sie beim Thema Audits.

Gefährdungsbeurteilungen

Wir erstellen Gefährdungsbeurteilungen für Ihr Unternehmen über unser ORA-Software-Tool. Gefährdungsbeurteilungen sind das Herzstück der Arbeitsschutz-Dokumentation. Sie sind ein zentrales Instrument zur Steuerung und Verbesserung der Arbeitssicherheit im Betrieb. Die Erstellung ist jedoch inhaltlich anspruchsvoll und sehr zeitintensiv. Wir nehmen Ihnen diese Arbeit ab.

Unsere digitale Lösung bietet viele Vorteile. Wir haben z. B. derzeit 625 gefährdungsrelevante Tätigkeiten und Arbeitsbereiche erfasst. Die Liste wird ständig erweitert. Unsere strukturierte Herangehensweise stellt sicher, dass keine Gefährdungen bei Betriebsbegehungen übersehen werden. Für jede einzelne Tätigkeit bzw. jeden Arbeitsbereich dokumentieren wir:

  • die davon ausgehenden Gefährdungen für die Beschäftigten,
  • die sicherheitstechnischen Anforderungen an die Bereiche / Tätigkeiten,
  • die gesetzlichen und berufsgenossenschaftlichen Regelwerke, die dabei zu berücksichtigen sind,
  • die konkreten Maßnahmen, die wir zur Erfüllung der Anforderungen empfehlen,
  • eine Risikobewertung nach Schadensschwere und Eintrittswahrscheinlichkeit,
  • Handlungsempfehlungen, falls wir Handlungsbedarf feststellen,
  • Festlegungen zur Umsetzung, wie Umsetzungsfristen, Verantwortlichkeiten, Wirksamkeitsprüfungen und Revisionen.

Außerdem ermitteln wir bei den Gefährdungsbeurteilungen ein genaues Prüfergebnis und sprechen zusammenfassende Empfehlungen aus. Die digitale Ausgestaltung der Gefährdungsbeurteilungen ermöglicht es Unternehmen, ein komfortables Arbeitsschutz-Managementsystem aufzubauen. Arbeitssicherheit ist dann keine lästige Pflicht mehr, sondern ein präzise zu steuerndes Element, das für gesündere und motiviertere Mitarbeiter sorgt und Ressourcen einspart.

Betriebsanweisungen

Wir erstellen für unsere Kunden über unsere Software individuelle Betriebsanweisungen - aktuell und rechtssicher. Darunter fallen z. B. Betriebsanweisungen für

  • Tätigkeiten
  • Geräte
  • Gefahrstoffe,
  • Biostoffe
  • Persönliche Schutzausrüstung (PSA)

Die Anweisungen sind jeweils abgestimmt auf die Angaben in den Gefährdungsbeurteilungen. Durch die digitale Form ist eine regelmäßige Aktualisierung der Dokumente im Rahmen der turnusmäßigen Revision gewährleistet, etwa wenn sich Regelwerke ändern. Die Unternehmen verfügen dadurch über eine Dokumentation "aus einem Guss" - ohne Reibungs- und Zeitverluste durch unterschiedliche Zuständigkeiten. Dokumente werden "auf Knopfdruck" aktualisiert und im elektronischen Ordner des Betriebes hinterlegt. Die Digitalisierung spart auch hier Zeit und Geld.

Gefahrstoffverzeichnis

Jedes Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, ein Gefahrstoffverzeichnis zu führen. Dennoch wird die Dokumentation in vielen Betrieben vernachlässigt. Das ist einerseits verständlich, weil sie sehr arbeitsaufwändig ist und regelmäßig gepflegt werden muss. Auf der anderen Seite lösen Gefahrstoffe immer wieder schwerwiegende Unfälle aus, z.B. durch falschen Umgang mit den Stoffen oder durch falsche Lagerung. Ein ordnungsgemäßes Verzeichnis ist daher unabdingbar, um die Beschäftigten vor Verletzungen und den Unternehmer vor Haftungsrisiken zu schützen.

Wir haben auch für dieses Problem die passende Lösung: Das digitale ORA-Gefahrstoffverzeichnis. In zwei Schritten erhalten unsere Kunden bequem ein umfangreiches Gefahrstoffverzeichnis - ohne viel Arbeit, denn die erledigen wir. Im ersten Schritt erfasst einer unserer Mitarbeiter die Gefahrstoffe vor Ort durch unsere ORA-Gefahrstoff-App. Dabei verschaffen wir uns auch einen Überblick über die vorhandenen Sicherheitsdatenblätter.

Im zweiten Schritt werten wir die Daten digital aus und erstellen das Verzeichnis. Dieses ist die Grundlage für das Gefahrstoff-Management des Betriebes. Es enthält alle dafür erforderlichen Angaben:

  • Bezeichnung und Hersteller des Gefahrstoffs
  • interne Ordnungsnummer (z.B. CAS-Nr.)
  • Einstufung und Kennzeichnung nach CLP-VO
  • Sicherheitshinweise (P-Sätze)
  • Menge
  • Wassergefährdungsklasse
  • Lagerklasse
  • Zusammenlagerungstabelle je nach Lagerklasse
  • Arbeitsplatz / Arbeitsplatzbereich
  • Verwendungszweck
  • Sicherheitsdatenblatt
  • Informationen über ggf. erforderliche Betriebsanweisung

Probleme mit dem Erstellen und der laufenden Pflege des Gefahrstoffverzeichnisses gehören dann der Vergangenheit an. Sie sparen Zeit, Ressourcen und Geld. Die ausführliche Dokumentation der Gefahrstoffe erfüllt die gesetzlichen Bestimmungen in vollem Umfang.

Gefahrstoff-Management

Über das digitale Gefahrstoffverzeichnis lassen sich auch Lagerung, Transport und Verwendung der Stoffe komfortabel steuern. Das ORA-Gefahrstoff-Management bietet Unternehmen viele Vorteile:

  • Aktualität: Das Verzeichnis bleibt durch regelmäßige Revision immer auf dem neuesten Stand.
  • Gefahrstoff-Check: Wir prüfen, ob im Betrieb verwendete Gefahrstoffe durch weniger gefährliche Stoffe ersetzt werden können.
  • Lagerungs- und Transport-Check: Wir unterstützen Sie bei der vorgeschriebenen Lagerung und dem sicheren Transport der Gefahrstoffe. An unserer Zusammenlagerungstabelle kann z.B. abgelesen werden, welche Stoffe nicht zusammengelagert werden dürfen.
  • Betriebsanweisungen: Wir erstellen notwendige Betriebsanweisungen zu Gefahrstoffen.
  • Unterweisungen: Wir unterweisen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit Gefahrstoffen.

Unfallmeldungs-Management

Unfallmeldungen müssen dem Unfallversicherungsträger innerhalb von drei Tagen ab Kenntnis des Unfalls mitgeteilt werden. Aus der Praxis wissen wir, dass diese Frist für manche Unternehmen schwer einzuhalten ist, weil die betrieblichen Abläufe mehr Zeit erfordern.

Wir bieten daher ein digitales Unfall-Management an, das die Prozesse beschleunigt und zudem eine anonymisierte Auswertung der Unfälle ermöglicht. Ihre Vorteile:

  • Zeitgewinn durch digitales Unfall-Management
  • Rechtzeitiger Eingang der Meldungen beim Unfallversicherungsträger
  • Keine Rückfragen / Besuche der Behörden
  • Anonymisierte Auswertung der Betriebsunfälle der letzten 5 Jahre:
    • Einordnung der Unfallschwerpunkte nach Arbeitsbereichen
    • Einordnung der Unfallschwerpunkte nach Verletzungsarten
    • Einordnung der Unfallschwerpunkte nach Verletzungsursachen
  • Daraus lassen sich konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitssicherheit ableiten (technische oder organisatorische Verbesserungen, Unterweisungen etc.).
  • Diese führen zu weniger Unfällen. Der Arbeitgeber wird entlastet, die Mitarbeiterzufriedenheit und die Produktivität steigen.

Die Unfallmeldungen werden von uns generiert und können von Ihnen an die zuständigen Aufsichtsbehörden innerhalb der geltenden Frist versendet werden - auch online.

Lastenbeurteilung nach Leitmerkmalmethode

Ein weiterer Baustein des ORA-Arbeitsschutz-Management ist die digitale Lastenbeurteilung über eine eigene App nach der "Leitmerkmalmethode". Das klingt kompliziert, lässt sich aber einfach zusammenfassen:

  • Mitarbeiter werden körperlich beansprucht, wenn sie Lasten heben, halten, tragen, ziehen oder schieben. Daraus können Gesundheitsgefährdungen oder eine Überbeanspruchung resultieren. Gerade die häufig bei Beschäftigten anzutreffenden Rückenbeschwerden sind oftmals auf ein unzureichendes Lastenmanagement zurückzuführen.
  • Der Grad der Belastungen muss für jede Tätigkeit oder Teiltätigkeit im Betrieb beurteilt werden.
  • Im Rahmen der Bewertung ist zu entscheiden, ob Gestaltungsmaßnahmen sinnvoll, angezeigt oder erforderlich sind, um eine körperliche Überbeanspruchung auszuschließen.
  • Anhand von Leitmerkmalen lassen sich die Risiken für die Beschäftigten für jeden Tätigkeitsbereich beurteilen.
  • Diese Beurteilung nehmen wir über unsere ORA-Lasten-App vor. Dadurch können wir genau ermitteln, wie stark einzelne Tätigkeiten die Mitarbeiter belasten und ob Entlastungsmaßnahmen ergriffen werden sollten.
  • Der Bewertungsprozess wird digital dokumentiert. Die ORA-Vorteile zahlen sich auch hier für die Kunden aus:
    • Entlastung des Unternehmens: Unkomplizierte Ausführung durch einen unserer Mitarbeiter
    • Mehrwert: Auswertung der erfassten Daten "auf Knopfdruck"
    • Verfügbarkeit: pdf-Dokumente werden im sicheren Cloud-Ordner des Kunden hinterlegt
    • Revision: Nach der Ersterfassung nur noch geringer jährlicher Aktualisierungsaufwand

Schulungen und Unterweisungen

Wir führen begleitende Schulungen durch, um die Beschäftigten für die betriebsspezifischen Gefährdungen zu sensibilisieren. Grundsätzlich können Schulungen vor Ort oder per Videokonferenz stattfinden. Die Inhalte werden individuell festgelegt, z. B.

  • allgemeine Schulungen zur Arbeitssicherheit im Betrieb,
  • Berücksichtigung der umfangreichen datenschutzrechtlichen Bestimmungen der DS-GVO,
  • Schulungen zum Infektionsschutz,
  • Schulungen zur Sicherheit im Home-Office,
  • Koordinierung und Durchführung von Brandschutz- und Evakuierungsübungen.

Bei allen Schulungen erhalten die Teilnehmer umfangreiches Begleitmaterial und ein Teilnehmerzertifikat.